Intelligentsia Year 3 - Issue 5

Last August 23th, the Congress of Costa Rica passed the Law of Electronic Certificates, Signatures and Documents, which incorporates an official system for the electronic accreditation and simplified control of documents, providing minimum regulation and admitting the use of the available technologies, even by the State and its institutions, in their relationships with private citizens.

This Law shall be used in all kinds of transactions and legal acts, public or private, unless otherwise provided by legal provision. Under this Law, any manifestation that is representative or declarative in nature, expressed or transmitted by electronic means, shall be considered legally equivalent to the documents executed or transmitted by physical means, giving to electronic documents the qualification of public or private, and recognizing evidentiary value to them.

The use of these electronic documents is valid for: contracts, notices, Court and administrative records, evidence, issuance of certificates and certifications, processing and registration of documents in the National Registry, and the management of Notarial Records. It cannot be used in acts or transactions in which the physical affixing of the signature is essential, such as for provisions in case of death, and acts and agreements under Family Law, that is, strictly personal acts in general.

El pasado 23 de agosto, la Asamblea Legislativa de Costa Rica aprobó la Ley de Certificados, Firmas y Documentos Electrónicos, la cual incorpora un sistema oficial de acreditación y control simplificado de documentos por vía electrónica, con una regulación mínima, admitiendo la utilización, incluso por el Estado y sus instituciones en sus relaciones con los particulares, de las tecnologías disponibles.

Esta ley será utilizada en toda clase de transacciones  y actos jurídicos, públicos  o privados, salvo disposición legal en contrario. Al amparo de esta ley, cualquier manifestación con carácter representativo o declarativo, expresada o transmitida por un medio electrónico se tendrá por jurídicamente equivalente a los documentos que se otorguen, residan o se transmitan por medios físicos, dando a los documentos electrónicos calificación de públicos o privados y reconociéndoles fuerza probatoria.

La utilización de estos documentos electrónicos es valida para: contratos, notificaciones, expedientes  judiciales y administrativos, prueba, emisión de certificaciones y constancias, tramitación e inscripción de documentos en Registro Nacional y la gestión de protocolos notariales. Solamente no se podrán consignar en los actos o negocios en los que la fijación física resulte esencial, en las disposiciones por causa de muerte, en los actos y convenios relativos al derecho familiar, o sea, en los actos personalísimos en general.

The General Immigration Law, Law No. 7033, regulates immigration issues in Costa Rica since August fourth of nineteen eighty six; however, the constant changes in the national and international social environment have led to the discussion and proposition by the Legislative Assembly of a project for a new " Immigration Law",seeking to reform in an integrated manner all regulations that exist up to this date, in order to provide the Government with the tools and mechanisms needed to face current demands.

The "Immigration Law" project includes a series of measures through which the established internal and external control mechanisms are strengthened, detailing matters such as the entry, stay, and departure of foreigners to and from the country; impediments of entry to the country; rights and obligations of foreigners; actions of the immigration police and of the agents of this office abroad; visas; rejection and stay of foreigners; migratory categories; permanent and non-permanent residencies; transborder and occasional workers; cancellation or suspension of legal stays; refuge and asylum; among others.

Another aspect that deserves to be mentioned is the creation of the Superior Immigration Council as an advising body for the Executive Power in immigration matters; the members of different ministries will integrate it. This Council will be in charge of advising and dictating the criteria to be followed in immigration matters, as well as determining the policies and actions of programs directed to the Costa Rican population residing abroad.

These new guidelines proposed by the Legislative Assembly create new challenges for the public and private sector as well as for civil society. Oller Abogados has analyzed these new regulations in detail and is in the capacity of offering more information and the advice necessary so that your company can be aware of its possible implications. Do not hesitate to contact us.

La Ley General de Migración y Extranjería, Ley No. 7033, regula la materia migratoria en Costa Rica desde el cuatro de agosto de mil novecientos ochenta y seis; no obstante, los constantes cambios en el entorno social nacional e internacional han dado pie a la discusión y proposición por parte de la Asamblea Legislativa de un proyecto de "Ley de Migración y Extranjería", tendiente a reformar integralmente la regulación existente a la fecha, para dotar al Estado de herramientas y mecanismos adecuados para atender las nuevas exigencias.

El proyecto de "Ley de Migración y Extranjería" contempla una serie de medidas mediante las cuales se refuerzan los mecanismos de control interno y externo establecidos, detallando con amplitud temas tales como el ingreso, permanencia y salida de extranjeros del país; impedimentos de ingreso al país; derechos y obligaciones de los extranjeros; acciones de la policía de migraci ón y de los agentes de esa dependencia en el extranjero; visas; rechazo y permanencia de extranjeros; categorías migratorias; residencias permanentes y no permanentes; trabajadores transfronterizos y ocasionales; cancelación o suspensión de la permanencia legal; refugio y asilo; entre otros.

Otro aspecto que merece destacarse, es la creación del Consejo Superior de Migración, como órgano asesor del Poder Ejecutivo en materia migratoria, el cual estará constituido por los miembros de diversos ministerios. Este Consejo se encargará de asesorar y dictar las pautas a seguir en materia migratoria, así como de determinar la política y acciones de programas dirigidos a la población costarricense residente en el exterior.

Estos nuevos lineamientos propuestos por la Asamblea Legislativa, plantean nuevos retos para el sector público, privado y la sociedad civil. Oller Abogados ha analizado a fondo este proyecto de nueva regulación y está en capacidad de brindarle mayor información y la asesoría necesaria para que su empresa conozca sus posibles implicaciones. No dude en contactarnos.

Since the year 1990, Costa Rica has enjoyed a special regime for exporting companies known as the Duty-Free Zone Regime, created through Law No. 7210. By duty-free zone regime we understand the group of incentives and benefits the Costa Rican government grants companies that invest in the country and are dedicated to the export of goods and services.

The approval procedures of the Fiscal Plan (under Law Project No. 15,516) continue in the Legislative Assembly. As said fiscal plan is written today, several incentives enjoyed by the processing companies that produce, process or ensemble products for export or reexport that have been admitted into this regime, included within them those regarding the exemption of transfer of funds abroad and exemption of taxes on the profits, will automatically cease and stop being granted. These reforms to the duty-free zone regime are in accordance with the agreements reached in article 27 paragraph 4 of the Agreement on Subsidies and Compensatory Measures that forms part of the Results of the Uruguay Round.

On their part, the service companies and the commercial export companies that simply manipulate, repackage, or redistribute non-traditional products will conserve the benefits of the duty-free area.

Oller Abogados has studied in detail all the implications of the impact of the fiscal plan on the duty-free zone regime and we are in the capacity to advise you with regard to the changes the operation of a company already located in Costa Rica may suffer or the advantages of starting an operation in Costa Rica under the new incentives.

Desde el año 1990, Costa Rica ha gozado de un régimen especial para empresas exportadoras conocido como Régimen de Zonas Francas, creado por la Ley No. 7210.  Por régimen de zona franca, se entiende el conjunto de incentivos y benéficos que el Estado costarricense otorga a empresas que realicen inversión en el país y que se dediquen a la exportación de bienes y servicios.

En la Asamblea Legislativa continúa el trámite de aprobación del Plan Fiscal (bajo el Proyecto de Ley No. 15.516). Tal y como está redactado al día de hoy dicho plan fiscal, varios incentivos de los que gozan las empresas procesadoras que producen, procesan o ensamblan para exportación o reexportación acogidas a este régimen, incluidos dentro de ellos los relativos a la exención de remesas al extranjero y exención de tributos a las utilidades, cesarán de manera automática y dejaran de otorgarse.  Estas reformas al régimen de zonas francas son conformes con los acuerdos alcanzados en el artículo 27 párrafo 4 del Acuerdo sobre Subvenciones y Medidas Compensatorias que forma parte del Acta Final de los Resultados de la Ronda de Uruguay.

Por su parte, las empresas de servicios y las empresas comerciales de exportación que simplemente manipulan, reempacan o redistribuyen mercaderías no tradicionales, conservarán los beneficios de zona franca.

Oller Abogados ha estudiado a fondo todos los alcances del impacto del plan fiscal al r égimen de zona franca y nos encontramos en capacidad de asesorarlo con respecto a los cambios que podr ía sufrir la operación de una empresa ya instalada en Costa Rica o las ventajas de instalarse en Costa Rica bajo el esquema de nuevos incentivos.

COPA Airlines has been chosen for the second consecutive year as the best airline in Central America, Mexico and the Caribbean, in accordance with survey conducted by Skytrax, an English company of market studies, which conducts the largest global survey among airline passengers in the world.

COPA was also distinguished with the award to "Best Cabin Staff", because the COPA cabin crew exceeded the expectations of the voters in aspects such as efficiency in the provision of the service, cabin appearance, staff service, kindness and facility of expression of crew members.

With answers given by more than 12 million passengers from 94 countries, COPA has obtained for the second consecutive year a prize that rewards the airline for the excellence of its service, consolidating it again as one of the major airlines in Latin America.

COPA Airlines fue elegida por segundo año consecutivo como la mejor aerolínea de Centroamérica, México y el Caribe, según la encuesta realizada por la empresa inglesa de de estudios de mercado Skytrax, la cual realiza la mayor encuesta global entre pasajeros de aerolíneas del mundo.

Asi mismo, COPA fue distinguida con el premio al "Mejor Personal de Servicio en Cabina", debido a que los tripulantes de cabina de COPA superaron las expectativas de los votantes en aspectos como eficiencia en el servicio, apariencia de la cabina, servicio del personal, amabilidad y facilidad de expresión de los tripulantes.

Con la respuesta de más de 12 millones de pasajeros de 94 países, COPA obtiene por segundo año consecutivo el galardón que premia la aerolínea por su la excelencia en el servicio, consolidándola de nuevo como una de las aerolíneas más importantes de América Latina.